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

Jak ułatwić sobie pracę z zagranicznymi współpracownikami?

🕓 10.07.2019
📂 Firmy
👁 217
🗨
Chmurio. pl - działanie lokum w chmurze

W czasach, gdy wyszukanie pracownika w Polsce wydaje się być coraz większym problemem, interes nie zamierza być ograniczony geograficznie. Dzięki prostym, mobilnym rozwiązaniom biura w chmurze możesz otworzyć się na zdalną współpracę z ludźmi wraz z zagranicy.

Już w 2015 r. raporty spośród rynku pracy alarmowały: przy ciągu najbliższych kilku latek wiele branż będzie przeżywać spore trudności z pozyskiwaniem ludzi. Dotyczyć to stanie się nie tylko takich dziedzin jak budowlana, transportowa czy produkcji przemysłowej, ale chociażby tak dynamicznie rozwijających się obszarów rynku, jak INFORMATYKĄ oraz outsourcing usług księgowych i finansowych. Powodem wydaje się być ciągle rosnące zapotrzebowanie w specjalistów, jak i również ich odpływ do krajów Europy Zachodniej.

Co ciekawe, przy ostatnich latach przybyło w Polsce specjalistów z innych krajów – głównie Ukrainy. Po 2009 roku ta team obcokrajowców stanowiła 32% każdego cudzoziemców, którzy otrzymali zezwolenia na prace w własnym kraju. Natomiast w 2015 r. odsetek ten wynosił już 77%. Przybywa także pracowników z Rumunii i krajów z wysokim stopniem bezrobocia (Hiszpania, Portugalia). Można zobaczyć to chociażby w statystykach Ministerstwa Pracy i Strategii Społecznej, które co roku kalendarzowego wydaje coraz więcej pozwoleń na pracę, a także zgód na zatrudnienie obcych pracowników na mocy uproszczonej procedury oświadczeń.

Ale otwarcie się na zatrudnionych z zagranicy to odrzucić tylko konieczność ich fizycznego zatrudniania w Polsce. To także możliwość zdalnej, internacjonalnej współpracy. Jak sprostać logistyce takiego przedsięwzięcia?

Międzynarodowe biuro w chmurze

Podstawowym wyzwaniem zdalnej współpracy międzynarodowej jest komunikacja. O ile w środku UE można jeszcze polegać na niedrogie pakiety np. połączeń telefonicznych, to w tej chwili z naszymi wschodnimi rodziną – Ukrainą i Rosją, które są jednymi spośród popularniejszych krajów do pozyskiwania współpracowników, już nie. Naprzeciw tym wyzwaniom wychodzą tego typu rozwiązania jak wielojęzyczne biura w chmurze, np. Chmiuro. pl.

- Inwestycja pięciu nowych wersji językowych było odpowiedzią na używane przez nas własne potrzeby – mówi Anna Nowicka-Bala, dyrektor ds. finansowych JWA S. A., twórcy aplikacji.

Bowiem jesteśmy firmą dostarczającą zwłaszcza rozwiązań webowych, codziennie współdziałamy z dziesiątkami programistów, architektów czy grafików z rozmaitych krajów. Udostępnienie im wspólnej platformy do pracy, bardzo ułatwiło naszą współpracę.

Chmiuro to kompleksowa program w chmurze umożliwiająca dzienną, biurową komunikację: zlecanie jak i również monitorowanie wykonania zadań, obieg dokumentów w firmie, kontakt z kontrahentami i współpracownikami, a także realizację wielozadaniowych projektów. To tzw. układ CRM – zarządzania relacjami z klientami. Dzięki sześciu interfejsom językowym umożliwia kooperację osób posługujących się języczkiem polskim, angielskim, rosyjskim, hiszpańskim, niemieckim oraz francuskim.

- Wejście na cudzoziemskie rynki w branży IT bywa niezwykle proste. Skonstruowanie kolejnych wersji językowych konkretnego rozwiązania webowego jest związane z nieporównywalnie mniejszym kosztem wobec stworzenia całego układu. Zwłaszcza gdy o gotowości tworzenia kolejnych wersji językowych pomyśli się już na etapie projektowania pierwotnego programu – tłumaczy Nowicka-Bala.

Tym samym firma nie tylko rozszerzyła potencjalną grupę docelową klientów Chmiuro, ale i także zaoferowała już istniejącym klientom nowe możliwości. – Za pomocą kilku wersjom językowym żaden problem z pracą w jakimś wirtualnym biurze osoby, która nie posługuje się językiem polskim. Korzystając z tegoż nasi klienci, którzy operują zarówno w Polsce, jak i np. w Obszernej Brytanii, ale i krajowe firmy, które sprzedają zwłaszcza na rynki zagraniczne – tłumaczy Anna Nowicka-Bala.

Kontakt na jeden klik

Szybka wymiana dokumentów, możliwość stałego monitorowania postępów zadań wykonywanych w różnych krajach na świecie oraz kontrolowania pracowników – to te możliwości biura podróży w chmurze najbardziej przydają się w codziennej roboty Marii Belce, prezesce startupowej spółki Bit Evil S. A. działającej w obszarze nowych technologii. – Bowiem realizujemy projekty w branży IT – zarówno w obszarze produkcji, jak i tworzenia kanałów sprzedażowych i reklamowych, często działamy na skalę międzynarodową przy współpracy wraz z osobami z tych rynków. Aplikacja biurowa Chmiuro bardzo to ułatwia – tłumaczy Belka.

Jej w mniemaniu biuro w chmurze wówczas bardzo dobre narzędzie do odwiedzenia zarządzania relacjami z klientami, kontrahentami oraz współpracownikami. – Wszystkie osoby mam przy jednej bazie, każda spośród nich jest odpowiednio otagowana, dzięki czemu wyszukiwanie niezbędnych kontaktów jest bardzo nieskomplikowane. Baza może być sprzężona z mailem, dzięki z jakiego powodu mogę robić personalizowany mailing. To bardzo przydatne ergonomii – podkreśla.

W dzisiejszych czasach spersonalizowany mailing to najpotrzebniejsze narzędzie powierzchownej komunikacji. - Klienci istnieją już zmęczeni informacjami handlowymi, które przychodzą do nich hurtem od wszystkich – tłumaczy Anna Nowicka-Bala. Coraz to istotniejszy jest przekaz targetowany, który odpowiada na poszczególną potrzebę klienta. Baza powinien dawać możliwość oznaczania odbiorców pod kątem potrzeb, hobby, wcześniej świadczonych usług. – Bazy interesariuszy Chmiuro zostawiają taką możliwość – powiada.

Na podobnej regule biuro w chmurze ułatwia prowadzenie sklepu internetowego FUKI Stuff – z towarami znanej wśród młodzieży graficzki i ilustratorki o pseudonimie FUKI. Firma sprzedaje koszulki, torby i inne gadżety z nadrukami ilustratorki. – Realizujemy wysyłki do państw europejskich, a także do odwiedzenia USA i Kanady – to stamtąd pochodzi wielu naszych klientów – mówi Olena Obernikhina, manager sklepiku. Chmiuro umożliwia jej administrowanie całego procesu realizacji zamówień oraz monitorowanie pracy ludzi, które ją w naszym wspierają.

- Przesyłka to coś więcej niż pakowanie i wysyłanie, to także wystawianie faktur, uzupełnienie stanów produkcyjnych – te informacje mogę nadzorować z poziomu Chmiuro. Prócz tego aplikacja daje mnie możliwość ustawiania pracy na zasadzie kalendarza i przewidywania zadań. Dzięki różnym wersjom językowym do wszystkiego dostęp mają pozostali pracownicy, jacy nie są Polakami – tłumaczy Obernikhina.

Jej zdaniem biuro w chmurze to kolejny etap progresu biznesu, który odrywa się dziś od stacjonarnych ograniczeń. – Jestem z Ukrainy, pracuję w Polsce, ale sklep, który prowadzę, obsługuje przede wszystkim amerykańskich jak i również kanadyjskich klientów. Internet nie ma ograniczeń geograficznych, natomiast więc i organizacja biznesu musi temu odpowiadać – podkreśla.

Bardziej niezawodne niż email

Tymczasem Polacy do rozwiązań w chmurze ciągle podchodzą dość sceptycznie. Obawiają się się o bezpieczeństwo, awarie serwerów, na których są przechowywane dane ich spółki. Jednak jak podkreśla Anna Nowicka-Bala z JWA S. A. takie aplikacje jakim sposobem Chmiuro zapewniają większe ochrona danych niż wiele propozycji internetowych, z których biznes już się nauczył używać.

– Wielu wraz z nas ma wątpliwości co do bezpieczeństwa biura po chmurze, ale powszechnie wykorzystujemy ogólnodostępnych serwerów pocztowych. Jednakże to one są znacznie bardziej awaryjne niż profesjonalne, biznesowe rozwiązania webowe. Fast wiemy, że bezpieczeństwo grono klientów to nasze okazać się albo nie być, zaś więc nie oszczędzamy na nim – tłumaczy.

Podstawowym gwarantem bezpieczeństwa biura w chmurze jest to, że przetwarzanie danych prowadzona jest się na urządzeniach dostawcy, a nie w serwerowni klienta. Dlatego JWA S. A. współpracuje z najdogodniejszymi centrami hostingowymi na rynku – to od katalogów zabezpieczeń zależy bezpieczeństwo danych empirycznych klienta Chmiuro.

- Wchodząc we współpracę wraz z centrum hostingowym, każdorazowo wykonujemy audyt zabezpieczeń oraz zawieramy umowę, która potwierdza, że organizacja, w której trzymane są dane, działa według obowiązującymi przepisami – podkreśla Andrzej Matejko, członek zarządu JWA S. A.

Biuro w chmurze wydaje się być także znacznie bezpieczniejszym wyjściem niż stworzenie takiej infrastruktury IT w firmie konsumenta. – Stworzenie tak zabezpieczonego systemu informatycznego w pojedynczej firmie to olbrzymi nakład pieniężny. Dlatego dostawcy usług zabierają to na siebie, a potem bezpieczne przechowywanie danych empirycznych oferują swoim klientom. To optymalne z biznesowego miejsca widzenia – tłumaczy Nowicka-Bala.

Artykuł powstał we współpracy z marką JWA SA;

Tagi: biuro w chmurze biuro Komentując korzystasz z narzędzia Facebooka. Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników. Aby zameldować naruszenie – kliknij przy link „Zgłoś Facebookowi” obok wybranym poście. Regulamin i zasady obowiązujące na Facebooku są pod adresem https://www.facebook.com/policies

Polecamy

  • Piotr Kuczyński: "Jestem wściekły. Zmieniłem zdanie o likwidacji OFE. Na jeszcze gorsze"

  • Jeśli ktoś spóźnił się ze złożeniem PIT, może uniknąć kary. Trzeba czynny żal

REKLAMY Koniec bloku reklamowego

Afera GetBack

  • Trigon TFI zmienia nazwę po aferze GetBacku

  • Afera GetBacku. Gerda Broker próbuje uciec spod topora

  • Afera GetBack. Twórca Altus TFI usłyszał nowe zarzuty

  • Zatrzymano byłego prezesa Idea Banku i kliku pracowników. Chodzi o aferę GetBack

Notowanie

Autor: Эрих
Kategoria
Top Aktualności Komentarze
Chiny wprowadzą zakaz importu dwudziestu czterech rodzajów śmieci  Ze świata
Chiny do oporu roku mają wprowadzić zakaz importu 24 rodzajów śmieci. Dziennik "Global Times", określany jako rządowy tabloid, prognozuje problemy związane z zakazem. Według gazety ucierpieć może nie tylko przemysł dzięki…...
Chiny najbardziej atrakcyjną lokalizacją globu dla przemysłu  Wraz ze świata
Chiny odzyskały pozycję lidera w globalnym rankingu najbardziej atrakcyjnych zbytów do lokowania działalności roboczej. Malezja, która w ubiegłym roku zajęła pierwsze obszar, spadła na trzecie, tuż za Litwą - wypływa z zestawienia przygotowanego…...
Chcesz mieszkać w raju podatkowym? Zostań obywatelem Liberlandu  Ze świata
Liberland, najmłodsze "państwo" w mapie Europy, przyjęło po ostatni weekend swoich początkowych obywateli, po tym jak niewielka grupa libertarian ogłosiła niepodległość na skrawku ziemi przy granicy serbsko-chorwackiej. Wolna Republika Liberlandu…...
Ceny prądu w 2019 roku. Samorządy płacą wyższe rachunki
Najwcześniej za miesiąc możliwe będzie obniżenie rachunków za energię. Na razie lokalne budżety dopłacają do interesu - informuje w poniedziałkowym wersji "Rzeczpospolita". Ceny prądu gwoli samorządów wzrosły nawet na temat kilkadziesiąt…...
Ceny paliw najwyższe od zarania wakacji, a może okazać się drożej  Moto
Kolejny tydzień podwyżek cen benzyn, paliwa napędowego i autogazu zbytnio nami. Ceny w państwa, zgodnie z oczekiwaniami, się czuły średnio o 4 – 5 groszy na litrze, poza benzyną bezołowiową 98…...
Ceny materiałów budowlanych. Dane Ekipy PSB
W lutym, licząc rok do odwiedzenia roku, od kilku do kilkunastu procent wzrosły koszta materiałów budowlanych – podała Grupa PSB. Jak mierzy analityk rynku nieruchomości z domiporta. pl Bartłomiej Baranowski…...
Cennik hakerów. 130 dol. za włamanie na konto gmail i Facebooka  Tech
Analitycy śledzący hakerów na podziemnych ugrupowaniach przygotowali najnowszy cennik ich usług. Za włamanie na konto na portalach społecznościowych życzą sobie niespełna 130 dol., droższe okazuje się włamanie na ich rosyjskie odpowiedniki. Natomiast…...
CBOS: 70 proc. Polaków przeciwnych wprowadzeniu euro  Waluty
Sekretarz energii NA JUKATAN chwali Polskę. "Podjęła rzetelną decyzję" Koniec gorszych produktów dla Polaków? "Podejrzewam, że niewiele się zmieni" Tani jak Polak. Eurostat porównał koszty pracy w Unii Unia szykuje rewolucję…...
Nie znaleziono